Le client : Sofrat
Société de Conseil en Ingénierie indépendante et à taille humaine, spécialisée dès sa création en 1982 dans les secteurs du bâtiment et de la construction, Sofrat est aujourd’hui un acteur reconnu pour le détachement de professionnels dans les secteurs d’activités du pétrole/gaz, de l’énergie, de la construction et des transports.
Afin de répondre à ces exigences et accompagner au mieux les besoins de ses clients, Sofrat axe son offre de service autour de l’expertise des métiers de l’ingénierie mais également autour de la qualité des métiers transverses, notamment en gestion documentaire et assistanat de projet.
La problématique : refondre un extranet devenu obsolète
La société Sofrat possédait historiquement un extranet salarié permettant de gérer les demandes de congés et les imputations (feuille de temps) des salariés.
La problématique résidait dans le fait que cet extranet était trop peu utilisé par les salariés et difficillement administrable. La raison : certains formulaires et notamment celui pour les imputations était long et fastidieux à compléter, et parfois même déficient !
Sofrat souhaitait donc faire une refonte de cet extranet qui soit adapté aux attentes des équipes RH et comptabilité et également de celui des salariés avec une interface moderne, intuitive et conviviale.
La solution Naes: une application web Drupal personnalisée
Pour ce projet, Naes a développé de bout en bout une application web propulsée par Drupal et permettant un nombre de fonctionnalités vitales à la productivité de Sofrat.
En effet, cette application s'adresse aussi bien aux équipes RH et comptabilité qu’aux salariés de l’entreprise.
Il permet aujourd’hui aux équipes RH et comptabilité d'accéder à un tableau de bord pour :
- Rechercher et gérer toutes les demandes d’absence en cours ;
- Rechercher et télécharger tous les relevés d’imputation ;
- Rechercher et gérer toutes les demandes d’acompte en cours et les accepter ou les refuser ;
- Gérer la liste des jours fériés ;
- Suivre et gérer tous les comptes utilisateurs (les salariés mais y compris les administrateurs et les comptes RH) dans l’application ;
- Importer depuis un fichier CSV tous les utilisateurs et leur compte CP et RTT à jour et provenant de leur outil de gestion de paie CEGI.
Il permet aux salariés de :
- Consulter leurs soldes de Congés / RTT ;
- Connaitre à date, le nombre de jours de l'ensemble des demandes d'absence acceptées sur les 3 prochains mois ;
- Créer et suivre leurs demandes d’absence ;
- De voir toutes leurs imputations jour par jour, mois par mois, année par année via un calendrier interactif et donnant également les états de retour sur les demandes de congé si accepté ;
- Réaliser leurs imputations via un calendrier interactif ;
- Générer un rapport d’imputation ;
- Réaliser des demandes d’acompte et les lister de la plus récente à la plus ancienne et savoir si elles sont en attente, approuvées ou refusées.
Pour connaître plus en détail les fonctionnalités proposées par cette application ou pour en demander une adaptation pour vos propres attentes, contactez nous sans tarder.
Les avantages pour Sofrat
Pour Sofrat, les avantages apportés par Naes sont nombreux :
- Les équipes RH et les salariés Sofrat gagnent du temps avec des fonctionnalités intuitives ;
- Chaque partie est informée par des notifications automatiques liées aux actions clés menées ;
- La technologie employée pour l'Application de Gestion des Temps et Activités des salariés est basée sur Drupal. Elle est donc par essence évolutive. Sofrat peut ainsi procéder à une amélioration continue de celle-ci, notamment en y apportant de nouvelles fonctionnalités, sans aucune inquiétude sur la pérennité technologique employée ;
- Sofrat bénéficie de l’expertise de Naes en maintenance d'application web sous Drupal et peut donc remonter toutes les éventuelles anomalies rencontrées sur l’application via la plateforme Naes Support et également procéder à des ajustements fonctionnels de l’application dans des délais courts et sûrs ;
- Sofrat peut compter sur Naes pour comprendre l’intégralité de leurs objectifs métiers, marketing et commerciaux afin de leur proposer des solutions personnalisées et ainsi répondre à leurs enjeux actuels et futurs.
Quelques chiffres
- 100 salariés
- 300 saisies journalières : imputation, demande de congés, demande d’acomptes…
- 1 interface modernisée et simplifiée compatible desktop, tablette et mobile
- 1 calendrier graphique et une vue complète sur les congés passés, présents et à venir
L'accompagnement d'après-projet
Naes continue aujourd’hui à accompagner Sofrat dans le maintien technique et l’évolution de cette application via un contrat de Tierce Maintenance Applicative ainsi que pour le site internet sofrat.fr qui a été également conçu et développé par l'agence.
Si vous souhaitez vous aussi confier à Naes le développement d'un outil en ligne totalement personnalisé et interconnecté à vos outils de gestion de paie, n'hésitez pas à nous contacter !