Le client : Sofrat
Sofrat est une société indépendante de conseil en ingénierie qui accompagne des entreprises dans les secteurs de la construction, de l’énergie, des transports et du pétrole et du gaz. La gestion des temps et des absences de ses collaborateurs mobilise à la fois les salariés, les ressources humaines et la comptabilité.
Le besoin : remplacer un extranet devenu contraignant
Sofrat disposait d’un extranet pour les demandes de congés et la saisie des temps d’activité. Difficile à administrer et fastidieux à utiliser, l’outil était peu adopté par les salariés. Certains formulaires, notamment les feuilles de temps, présentaient également des dysfonctionnements.
L’enjeu était de simplifier les démarches quotidiennes tout en donnant aux équipes RH et comptables les moyens de suivre les demandes, de gérer les validations et d’exploiter les informations recueillies.
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La réponse de Naes: une application Drupal sur mesure
Naes a conçu et développé une nouvelle application autour des usages propres à Sofrat. L’architecture fonctionnelle, les interfaces et les parcours ont été pensés ensemble pour réunir les besoins des différents utilisateurs dans un même outil.
Un espace de gestion pour les équipes RH et comptables
Un tableau de bord centralise les opérations de suivi et d’administration :
- Consultation et traitement des demandes d’absence et d’acompte.
- Recherche et téléchargement des relevés de temps d’activité.
- Gestion des comptes utilisateurs et des jours fériés.
- Import des salariés et de leurs soldes de congés et de RTT à partir de fichiers CSV issus du logiciel de paie CEGI.
Ces imports permettent de reprendre les informations provenant de la paie sans les ressaisir individuellement dans l’extranet.
Des démarches accessibles aux salariés
Chaque salarié dispose d’un espace pour consulter ses soldes de congés et de RTT, déposer une demande d’absence ou d’acompte et en suivre le traitement.
Un calendrier interactif permet de saisir les temps d’activité et de visualiser les absences avec leur statut de validation. Les salariés peuvent également générer leurs relevés d’activité et consulter l’historique de leurs demandes.
Une interface pensée pour l’usage quotidien
Naes a travaillé l’ergonomie des formulaires et la présentation des informations pour rendre les principales actions plus accessibles. L’interface s’adapte aux ordinateurs, aux tablettes et aux smartphones.
Des notifications automatiques accompagnent les étapes clés du traitement des demandes et informent les utilisateurs concernés.
Le résultat : une gestion réunie dans un même outil
L’application rassemble les démarches des salariés et leur traitement administratif dans un environnement commun. Les équipes disposent de demandes structurées, de statuts de suivi et de relevés exportables ; les salariés retrouvent leurs informations et leurs actions dans un espace dédié.
Ce projet associe développement métier, échanges de données avec la paie et conception d’interfaces. Drupal fournit une base que Naes a adaptée aux règles de fonctionnement de Sofrat et aux évolutions de ses besoins.
Un accompagnement au-delà du développement
L’accompagnement de Naes comprend également la maintenance applicative et les ajustements fonctionnels, avec un suivi des demandes via la plateforme Naes Support.
Naes a aussi conçu et développé le site institutionnel de Sofrat, complétant son intervention sur les outils web de l’entreprise.