Le client
Paris Film est le bureau en charge de l’accueil des tournages à Paris, intégré à la Mission Cinéma de la Direction des affaires culturelles de la Ville de Paris. Il constitue le point d’entrée unique pour les demandes d’autorisations de prises de vue dans l’espace public parisien, couvrant les fictions (films, séries, courts métrages, webséries), films publicitaires, shootings, documentaires et clips musicaux.
Les agents de Paris Film accompagnent les productions dans leurs démarches administratives et techniques une fois les demandes déposées. En 2019, plus de 1000 demandes de tournage ont été traitées, représentant plus de 5000 jours de tournage dans la capitale.
Le projet
Paris Film, bureau en charge de l’accueil des tournages à Paris au sein de la Mission Cinéma de la Direction des affaires culturelles, gère les demandes d’autorisations pour les productions audiovisuelles dans la capitale. En raison de la fermeture de son site parisfilm.fr, il a été décidé de migrer l’ensemble des 650 fiches décors vers la plateforme nationale locations.filmfrance.net, administrée par Film France.
L’objectif était d’assurer une transition fluide et sans perte de données, tout en garantissant une accessibilité optimale pour les professionnels du secteur. NAES Consulting, en collaboration avec l’agence Novius et les équipes de Film France, a pris en charge la migration des fiches en veillant à leur intégration complète et à la préservation des informations essentielles, telles que les descriptions, coordonnées, photos et informations techniques.
La réponse de Naes
NAES a déployé une méthodologie en plusieurs étapes afin d’assurer une migration fluide et fiable des fiches décors vers Film France :
- Analyse et préparation des données : participation aux réunions stratégiques, recommandations techniques et identification des risques potentiels.
- Contrôle et prétraitement des fichiers exports : vérification de l’intégrité des données, conversion des formats et normalisation des champs.
- Développement et adaptation des outils d’import : ajustement des scripts d’importation pour prendre en charge les champs existants et nouveaux.
- Réalisation d’un import test sur environnement de staging : identification des corrections nécessaires en collaboration avec Film France.
- Validation et import final sur serveur de production : mise en ligne définitive et suivi des correctifs.
Notre approche a permis d’optimiser les coûts et les délais tout en assurant une intégration sans perte de données ni perturbation pour les utilisateurs finaux.
L'accompagnement d'après-projet
Fidèle à notre volonté de toujours assurer la meilleure qualité et satisfaction possible, une fois la migration finalisée, NAES a assuré un suivi post-projet pour vérifier l’exactitude des données importées et garantir leur bonne accessibilité sur la plateforme Film France.
En outre, un support a été proposé pour accompagner les équipes dans l’utilisation des nouvelles interfaces et résoudre les ajustements techniques post-lancement. Ce suivi a permis d’assurer la continuité du service et la fluidité des opérations pour les utilisateurs de la base de lieux de tournage.