Avec Optime : gagnez du temps, éliminez les erreurs !
Fini les emails, les papiers et les tableurs Excel ! Optime permet à vos équipes sur site d’imputer leurs heures ou journées chez le client en quelques clics, sans friction ni perte d’efficacité.
Un suivi simplifié et centralisé
- Vos collaborateurs, employés ou indépendants, déclarent leur temps par projet en un clin d'œil
- Vos équipes RH et comptables gèrent les demandes d’acompte, les absences et les feuilles de temps sur un tableau de bord unique
Un outil moderne, intuitif et totalement sécurisé
- Calendrier interactif, notifications automatiques, interface fluide
- Moins d’erreurs, plus de productivité
- Sécurisé, conforme RGPD et adaptable en SaaS ou en hébergement dédié
Les principales fonctionnalités
- Tableau de bord dédié pour vos salariés et pour l‘équipe managériale / RH pour le suivi et la gestion des comptes, demandes d’acomptes, imputations et demande d’absence
- Calendrier interactif de saisie d’imputations de sa feuille de temps et génération PDF
- Notification automatique par email des feuilles de temps, des demandes de congés et des demandes d’acompte
Les avantages immédiats
Pour les équipes comptables et RH
Optime leur permet :
- Suivre et gérer tous les comptes utilisateurs
- Suivre et gérer les demandes d’acomptes de tous les salariés
- Suivre et gérer les relevés d’imputation mensuel (timesheet) et les demandes d’absence de tous les salariés
- Importer la liste à jour de tous les salariés depuis un CSV standard et générer tous les comptes utilisateurs
Pour les salariés et indépendants sur le terrain
Optime leur permet de :
- Disposer d'un outil multilingue (anglais, français, espagnol)
- Consulter leur solde de Congés / RTT
- Créer et suivre leurs demandes d’absence
- Consulter, éditer et soumettre leurs relevés d’imputation
- Créer et suivre leurs demandes d’acompte
- Être informé (et d’informer le management) régulièrement par des notifications automatiques liées aux actions clés menées.
Des gains immédiats
Optime c'est donc :
- Gain de temps immédiat et modernisation des processus RH
- Gain de productivité et simplification des imputations
- Automatisation du remplissage des feuilles de temps (« timesheet »)
- Suivi en ligne de toutes les saisies sur un calendrier interactif
- Conservation des données dans les durées légales
- Compatible avec les serveurs mutualisés, dédiés ou cloud du marché
Un outil sécurisé et conforme au RGPD
Optime repose sur des technologies open-source éprouvées et fiables. L'architecture de données, nos conditions générales d'utilisation et les contrats de licence ou SaaS ont été validés par un expert juridique et respectent toutes les réglementations en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Optime peut être installé et hébergé chez vous ou chez votre hébergeur sous forme de licence logicielle ou bien être utilisé en location SaaS via notre propre infrastructure serveur. Dans tous les cas, notre équipe technique, en partenariat avec OVH, leader européen de l'hébergement, en assure la supervision en 5/7 ou en 7/7 tout au long de l’année.
