Forte de son expertise en développement web et marketing digital, et de son expertise client dans le domaine de l'ingénierie et du consulting, l'agence Naes est en mesure de concevoir, héberger et maintenir votre application de feuille de temps et d'activités (timesheet) pour vos équipes RH et administratives; et en design responsive.
A qui cette offre s'adresse-t-elle ?
Cette offre s'adresse à toutes les entreprises souhaitant optimiser leur gestion RH et administrative et ce peu importe le secteur d'activité.
Les fonctionnalités clés de votre future application de timesheet
Chez Naes tout est personnalisable et c'est tant mieux ! Cependant, afin de vous aider à vous projeter, voici ci-après quelques exemples de fonctionnalités que ce type d'application intègre.
Vos utilisateurs salariés, freelances ou indépendants seront en mesure de (liste non exhaustive) :
- Disposer d'un tableau de bord complet ;
- Réaliser leurs imputations via un calendrier interactif ;
- Connaître et suivre toutes leurs imputations jour par jour, mois par mois, année par année via un calendrier interactif ;
- Connaître les états de toutes les demandes de congé (en attentes, acceptées, refusées) ;
- Consulter leurs soldes de Congés / RTT (pour les salariés uniquement) ;
- Créer et suivre leurs demandes d’absence ;
- Réaliser des demandes d’acompte et les lister de la plus récente à la plus ancienne et savoir si elles sont en attente, approuvées ou refusées ;
- Générer le rapport d’imputation :
- qui reprendra toutes les informations de l'utilisateur (nom, prénom, etc.) ;
- qui récapitulera sous forme de tableau toutes les activités du mois ;
- qui rappellera tous les jours fériés du mois ;
- qui indiquera et mettra en avant les absences (et leurs justifications) ;
- qui permettra à l'utilisateur d'y ajouter un commentaire utile à transmettre aux équipes RH et administratives.
Vos équipes RH et administratives comptables accèderont à un tableau de bord dédié pour :
- Rechercher et gérer toutes les demandes d’absence en cours ;
- Rechercher et télécharger tous les relevés d’imputation (disponible en PDF prêt à l'impression) ;
- Rechercher et gérer toutes les demandes d’acompte en cours et les accepter ou les refuser ;
- Gérer la liste des jours fériés ;
- Importer ou synchroniser de manière unidirectionnelle leur compte CP et RTT depuis votre outil de gestion de paie (cette option requiert d'étudier vos outils).
Et vous en tant qu'administrateur, vous pourrez (toutes les fonctionnalités précédentes sont incluses mais aussi) :
- Suivre et gérer tous les comptes utilisateurs (les salariés mais y compris les administrateurs et les comptes RH) dans l’application ;
- Importer depuis un fichier CSV de tous vos salariés (génération de comptes utilisateurs pour les grosses entreprises) ;
- Adapter la numérotation / codification associée à tous les relevés.
Créer mon application de timesheet avec Naes
Les avantages pour vous
- Vous accédez à un outil sur mesure, puissant et souple, permettant une forte évolutivité (ajout de fonctionnalités dans le temps) ;
- L'application intègre uniquement les fonctionnalités de votre choix et ne sera donc pas surdimensionnée : ce sera votre application personnalisée !
- Vos équipes RH ou administratives gagnent du temps avec des fonctionnalités bien pensées ;
- Toutes les parties disposent de la même information et en temps réel par des notifications par courriel (imputation réalisée, demande d'absence en attente, etc.);
- L’outil est sous forme d’application web responsive et est donc optimisé sur desktop et compatible mobile et tablette ;
- L'application est à vos couleurs avec votre logo et votre charte graphique ce qui est un moteur pour l’image de votre société ;
- Elle peut intégrer tous les éléments essentiels du web 2.0 (contenus "rich media", blogging, partages sociaux, marketing automation, email & notifications...).
Nos solutions
- reposent sur des technologies open-source, sans coût de licence et pérennes ;
- sont fiables, sécurisées et évolutives grâce à l'emploi de Drupal ;
- possèdent un cœur multilingue et multi-utilisateur dès l'origine, activable ou non ;
- sont conçues sur un design adaptatif (responsive) compatible sur ordinateur de bureau, laptop, tablette et smartphone ;
- peuvent s'interconnecter avec vos outils analytiques tels que (entre autres) Google Analytics (GA) ou Google Tag Manager (GTM) ;
- sont optimisées pour le référencement naturel (SEO) notamment par des règles très fines de réécriture des URLs.
- respectent les standards web et la Règlement général sur la protection des données (RGDP).
La mise en place de votre projet avec Naes
- Nous fixons un rendez-vous et prenons connaissance de votre entreprise, de ses services et produits ; puis nous étudions avec vous des pistes fonctionnelles pertinentes par rapport à vos objectifs, votre organisation, et la typologie des clients et utilisateurs visés.
- Nous vous soumettons une première proposition technique, fonctionnelle et budgétaire que vous pouvez accepter ou refuser.
- Dès le devis signé, la production peut débuter et la livraison du produit fini est faite dans les conditions convenues (délais, prix, fonctionnalités) et ce, sans mauvaises surprises ni frais cachés.