Avertissement important : ce projet a été réalisé par le fondateur de Naes en tant que consultant indépendant et est listé ici en tant que projet référant en matière de plateforme sous Drupal.
Le Client : CTOI
La Commission pour les Thons en Océan-Indien établie en 1993 est une organisation intergouvernementale composée de 34 pays membres (CPC) que sont : Afrique du Sud, Australie, Bangladesh, Chine, Comores, République de Corée, Erythrée, France, Guinée, Inde, Indonésie, République Islamique d'Iran, Japon, Kenya, Libéria, Madagascar, Malaisie, Maldives, Maurice, Mozambique, Sultanat d'Oman, Pakistan, Philipines, Royaume-Uni, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Soalie, Soudan, Sri Lanka, Tanzanie, Thaïlande, Union Européenne, Yémen.
Elle remplit les fonctions et les responsabilités énoncées dans la Convention des Nations unies sur le droit de la mer à savoir :
- suivre l’état et l’évolution des stocks de poissons et en assurer la conservation ;
- recueillir, analyser et diffuser des informations scientifiques, des statistiques de capture et d’effort de pêche ;
- coordonner les activités de recherche et de développement ;
- suivre les aspects économiques et sociaux des pêcheries;
Afin d'encourager les membres de la Commission à agir, des Mesures de Conservation et de Gestion (MCG) sont promulguées comme des résolutions (contraignantes) ou des recommandations (non contraignantes et transitoires).
La problématique : passer d'un modèle basé sur des mesures compilées dans un PDF à une application de gestion et de recherche de l'ensemble des résolutions et recommandations
Actuellement l'ensemble de ces mesures sont rendues disponibles dans un seul et unique fichier PDF proposé au téléchargement ou envoyé par email.
Quels problèmes cela pose-t-il ?
Il y a plusieurs problèmes liés à l'exploitation d'un fichier PDF :
- Les utilisateurs ne sont pas informés lorsqu'une nouvelle version est disponible, les obligeant à s'assurer de chercher, comparer puis télécharger la nouvelle version à date ;
- Il ne permet pas de consultation aisée de ces mesures ou de réaliser une recherche précise d'une résolution ou recommandation, de connaitre celle à appliquer à date, etc ;
- Il n'existe pas de possibilité de suivi statistiques (quelles recherches effectuées, quel profil d'utilisateur y a accédé, à quelle fréquence de visites, etc.) ;
- Il n'existe pas de modèle formalisé rendant parfois difficile la saisie ou la lecture.
- Il est difficile de savoir quel résolution ou recommandation est celle active à date ;
Faciliter l'accès à ces informations par les Membres de la Commission permettra d'assurer pleinement leur application et donc une exploitation plus durable des ressources, une meilleure conservation de la biodiversité et pérennité économique de toute la chaîne concernée.
La solution : une application web sous Drupal avec des outils de recherche et un back-office de gestion de toutes les Mesures passées, présentes et futures
La solution proposée à la CTOI va lui permettre de :
- disposer d'une application comportant un back-office à même de leur permettre d'ajouter, archiver, modifier ou faire évoluer ces MCGs ;
- d'en obtenir l'indexation et l'exploitation en ligne via un moteur de recherche puissant par saisie en texte libre et filtres pré-configurés,
- de suivre l'activité des utilisateurs de tous les pays concernés consultant ces documents.
L'accès à ces résolutions en ligne et leur connaissance sont en effet essentielles si l'on veut améliorer les niveaux de conformité avec les mesures.
Pour concevoir cette application il a fallu intervenir à plusieurs niveaux de conception et de compréhension tant du métier et des enjeux que sur les différents processus de création, rédaction, mise à disposition et partage habituel de ce type d'information à l'international. Il s'est agit notamment de :
- Collaborer avec les scientifiques, chercheurs ou hauts gradés de tous les pays concernés ;
- Comprendre, normaliser leur structure et implémenter les MCGs passées et présentes;
- Proposer un back-office complet sous Drupal avec des outils de recherche, création, modification ou suppression de MCGs ; de gestion des filtres présentés à l'utilisateur; de suivi analytiques des recherches opérées et des utilisateurs de l'application ;
- Structurer l'application en langue anglaise et française ;
- Mettre en place un moteur de recherche en mode standard et avancé avec un module de recherche plein texte et par filtres ;
- Mettre en place un moteur d'export de données (CSV) ;
- Rédiger toutes les documentations techniques et utilisateurs ;
- Délivrer une formation au personnel de la CTOI (rédacteurs et administrateurs) ;
- Configurer, installer et mettre en production l'ensemble de l'application sur un serveur dédié en collaboration avec une agence locale Seychelloise.
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Les technologies employées pour ce projet
- CMS / Framework Drupal 7
- Serveur LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP)
- Framework jQuery, jQuery UI
Quelques chiffres sur ce secteur
- Près de 70 000 visites annuelles de la communauté scientifique et des instances maritimes internationales sont attendues pour cette application en ligne ;
- 34 pays sont concernés par les Mesures de Conservation et de Gestion (MCG) : Australie, Bangladesh, Chine, Comores, Erythrée, Union Européenne, France (Tom), Inde, Indonésie, République Islamique d’Iran, Japon, Kenya, République De Corée, Madagascar, Malaisie, Maldives, Maurice, Mozambique, Oman, Pakistan, Philippines, Seychelles, Sierra Leone, Somalie, République D’ Afrique Du Sud, Sri Lanka, Soudan, République Unie De Tanzanie, Thaïlande, Royaume-Uni (Tom), Yémen, Liberia, Sénégal.
- L'application de ces résolutions et recommandations permettront de gérer, suivre et analyser les 11 millions de tonnes de poissons pêchées chaque année en Océan Indien par plus de 380 000 bateaux de pêches artisanaux ou industriels.
En conclusion
Cette nouvelle application mise en place au sein même d'un site existant a évidemment eu d'immédiats avantages pour la CTOI
- Une base d'informations consultable via un simple navigateur web sans aucun plugin tiers ;
- Des mises à jour simplifiées et quotidiennes via un back-office complet ;
- Un suivi analytique des visites des différentes catégories d'utilisateurs ;
- La possibilité de faire des recherches ciblées en texte libre et par filtres en mode simple ou avancé ;
- Des documents intégralement indexés et normalisés dans une base de donnée ;
- La puissance d'une solution sous Drupal, framework open-source, sécurisée et flexible (multiples évolutions envisageables) ;